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1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Bollati F.lli, identificata al principio della presente Informativa sulla privacy, è il titolare del trattamento di tutti i dati personali trattati mediante il Sito Web.
2. Dati personali trattati
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I Dati personali che possono essere trattati da Bollati F.lli mediante il Sito Web sono i seguenti:
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I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio richiesto o previsto per legge (ad esempio, conservazione dei dati per i tempi massimi previsti dalla normativa in caso di trattamento dei dati per finalità di marketing e di profilazione, conservazione dei dati per il tempo massimo previsto dalla normativa, 24 mesi per la finalità di cui al punto b) in caso di marketing effettuato sulla base dei dati di profilazione, e 12 mesi dalla raccolta del dato per la finalità di cui al punto c) o il maggior termine che sarà consentito dal Regolamento) e successivamente eliminati, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.
L'acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali non è necessaria per le finalità di cui alla lettera a.1 e a.2 e per tutti i trattamenti che siano comunque connessi e/o necessari per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste. E' invece del tutto facoltativo e non obbligatorio il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla lettere b) e c) della presente informativa; in caso di mancato consenso per la finalità di cui alla lettera b) Bollati F.lli non potrà tenerLa aggiornata in merito alle nuove offerte e promozioni; mentre con riferimento alla finalità di cui alla lettera c) il mancato consenso comporta l'impossibilità di proporLe prodotti o servizi adatti alle Sue esigenze o preferenze.
Potrà revocare in qualsiasi momento uno o più dei consensi resi, o modificare i canali di contatto, rivolgendosi a Bollati F.lli nei modi sottoindicati.
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da personale incaricato da Bollati F.lli o dei suoi fornitori esterni nominati responsabili del trattamento.
Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate Bollati F.lli potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto di Bollati F.lli e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di soggetti che forniscono a Bollati F.lli servizi elaborativi o strumentali (es. servizi informatici per il funzionamento del sito, emailing). Potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi ad uno dei contatti sottoindicati. I dati non saranno comunicati o ceduti a terzi; resta inteso che, in caso di eventuali operazioni societarie straordinarie, i dati potrebbero essere ceduti o conferiti a terzi acquirenti/affittuari o aventi diritto.
2.3 Dati personali di altre persone
Nel caso in cui l’utente decida di condividere Dati personali relativi ad altre persone sul Sito Web, sarà considerato titolare del trattamento indipendente per tali Dati personali e dovrà assumersi tutti gli obblighi legali e le responsabilità del caso. Ciò significa, tra altre cose, che sarà tenuto a manlevare integralmente Bollati F.lli contro reclami, pretese o richieste di risarcimento danni che potranno derivare dal trattamento di tali Dati personali, avanzati da soggetti terzi di cui fornisce le informazioni attraverso il Sito Web.
Poiché Bollati F.lli non raccoglie tali informazioni direttamente da tali soggetti terzi (ma le raccoglie indirettamente dall’utente), è necessario assicurarsi di essere autorizzati prima di fornire a Bollati F.lli informazioni sul loro conto; in caso contrario, è necessario assicurarsi che vi siano altri validi motivi su poter fare affidamento per fornire legittimamente tali informazioni a Bollati F.lli.
2.4 Dati di navigazione
Il funzionamento del Sito Web, essendo lo standard per qualsiasi sito web su Internet, comporta l’utilizzo di sistemi informatici e procedure software che raccolgono informazioni sugli utenti del Sito Web nell’ambito del loro funzionamento di routine, la cui trasmissione è automatica in caso di uso di protocolli di comunicazione via Internet. Sebbene Bollati F.lli non raccolga tali informazioni per associarle a utenti specifici, è comunque possibile, per via della loro natura e mediante il trattamento e l’associazione con altri dati detenuti da terzi, che tali informazioni possano consentire l’identificazione dell’utente direttamente o con l’utilizzo di altre informazioni raccolte. Anche tali informazioni andranno quindi considerate Dati personali.
Tali informazioni comprendono vari parametri relativi al sistema operativo e ambiente informatico dell’utente, tra cui l’indirizzo IP, l’ubicazione (paese), i nomi di dominio del computer, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse che richiedete sul Sito Web, l’ora delle richieste presentate, il metodo utilizzato per effettuare richieste al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta a una richiesta, il codice numerico indicante lo status della risposta inviata dal server (riuscita, errore ecc.) e via dicendo.
Tali dati saranno utilizzati da Bollati F.lli soltanto in forma aggregata per finalità statistiche e anonime legate all’utilizzo del Sito Web, senza associarli agli identificativi degli utenti, per garantirne il corretto funzionamento e rilevare eventuali avarie e/o abusi del Sito Web. Tali dati potranno essere inoltre utilizzati per definire le responsabilità in caso di reati informatici commessi contro il Sito Web.
3. Finalità del trattamento
Bollati F.lli intende utilizzare i Dati personali raccolti mediante il Sito Web per le seguenti finalità:
• contattare l’utente quando necessario e rispondere alle richieste e quesiti, consentire di acquistare servizi e prodotti da fornitori terzi.• ai fini della conformità con le leggi che impongono a Bollati F.lli la raccolta e/o l’ulteriore trattamento di determinati tipi di Dati personali (" Conformità");
• prevenire e rilevare eventuali abusi del Sito Web o eventuali attività fraudolente svolte mediante il Sito Web ("Abuso/Frode");
• analizzare e migliorare i Servizi, potenziare il Sito Web, valutare l’efficacia delle attività di marketing e dei Servizi di Bollati F.lli, condurre analisi statistiche e demografiche sui clienti aziendali e gli utenti registrati di Bollati F.lli ("Analisi").
La fornitura di Dati personali per le finalità di cui sopra è opzionale. Tuttavia, la mancata fornitura dei dati richiesti (indicati se del caso come tali nel modulo di registrazione) potrà impedire agli utenti di completare la registrazione o di avvalersi dei rispettivi servizi.
4. Basi del trattamento e natura obbligatoria/discrezionale del trattamento
Le basi giuridiche di Bollati F.lli per il trattamento dei Dati personali, conformemente alle finalità di cui alla Sezione 3, sono le seguenti:
• Erogazione dei Servizi: il trattamento per questa finalità è necessario per l’erogazione dei Servizi e, di conseguenza, per l’esecuzione di un contratto sottoscritto con l’utente. Per questa finalità, l’utente non è tenuto a fornire i propri Dati personali a Bollati F.lli; tuttavia, in caso contrario, Bollati F.lli non potrà procedere all’erogazione dei Servizi.
• Conformità: il trattamento per questa finalità è necessario ai fini dell’adempimento da parte di Bollati F.lli dei suoi obblighi giuridici. Quando l’utente fornisce i Dati personali a la presente azienda è tenuta a trattarli conformemente alle leggi applicabili, che possono comprendere la conservazione e la segnalazione dei Dati personali ad autorità ufficiali ai fini dell’adempimento di obblighi di varia natura. • Abuso/Frode: il trattamento per questa finalità è necessario affinché Bollati F.lli possa perseguire i suoi legittimi interessi nel prevenire e rilevare attività fraudolente o l’abuso del Sito Web (per fini potenzialmente delittuosi);
• Analisi: il trattamento per questa finalità è necessario affinché Bollati F.lli possa perseguire i suoi legittimi interessi nello sviluppo e l’amministrazione del Sito Web e il miglioramento dei Servizi forniti sul Sito Web.
5. Destinatari dei Dati personali
I Dati personali dell’utente potranno essere condivisi con le seguenti persone fisiche/giuridiche ( "Destinatari" ):
• persone fisiche, società o imprese professionali che forniscono a Bollati F.lli consulenza riguardo a questioni contabili, amministrative, legali, fiscali, finanziarie e di recupero crediti in relazione alla fornitura dei Servizi e che operano generalmente come responsabili del trattamento per conto di Bollati F.lli;• entità incaricate della fornitura dei Servizi (ad es., soggetti terzi affiliati che offrono servizi e prodotti disponibili sul Sito Web);
• persone fisiche autorizzate a provvedere alla manutenzione tecnica (ivi compresa la manutenzione delle attrezzature di rete e delle reti di comunicazioni elettroniche);
• il datore di lavoro dell’utente o suoi fornitori
• persone fisiche autorizzate da Bollati F.lli a trattare i Dati personali necessari per svolgere attività strettamente connesse alla prestazione dei Servizi che hanno assunto un obbligo di riservatezza o sono soggette a un debito obbligo legale di riservatezza.
• entità, enti o autorità pubblici a cui possono essere trasmessi i Dati personali dell’utente, conformemente alla legge applicabile o secondo ordini vincolanti di tali entità, enti o autorità.
6. Trasferimento dei Dati personali
I Dati personali dell’utente potranno essere trasferiti, ai fini della prestazione dei Servizi, a Destinatari ubicati in vari diversi paesi.
Bollati F.lli adotta adeguate misure di tutela per garantire la liceità e sicurezza dei trasferimenti di Dati personali, ad esempio, facendo affidamento sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea o su altre garanzie o condizioni ritenute adeguate per i trasferimenti in oggetto.
7. Conservazione dei Dati personali
I Dati personali trattati ai fini dell’Erogazione dei Servizi saranno conservati da Bollati F.lli per il periodo ritenuto strettamente necessario per tali fini (in ogni caso, visto che tali Dati personali sono trattati ai fini della prestazione dei Servizi, Bollati F.lli potrà continuare a conservarli per un periodo più lungo che potrà essere necessario per tutelare gli interessi di Bollati F.lli legati all’eventuale responsabilità connessa alla prestazione dei Servizi).
I Dati personali trattati ai fini della Conformità saranno conservati da Bollati F.lli per il periodo previsto dall’obbligo legale specifico o dalla legge applicabile.
I Dati personali trattati ai fini delle Analisi saranno conservati da Bollati F.lli per il periodo ritenuto strettamente necessario per i fini per i quali sono stati raccolti.
8. Sicurezza dei Dati personali
Tutti i Dati personali raccolti e trattati mediante il Sito Web saranno conservati e trattati in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate da Bollati F.lli.
9. Conservazione dei Dati personali
Bollati F.lli conserverà i Dati personali dell’utente per il tempo strettamente necessario in base alle ragioni per le quali sono stati raccolti:
• i Dati personali raccolti ai fini dell’Erogazione dei Servizi saranno conservati da Bollati F.lli per il periodo ritenuto strettamente necessario per tali fini.Le informazioni saranno tuttavia conservate più a lungo qualora fossero necessarie per gestire reclami legati ai servizi o per proteggere gli interessi di Bollati F.lli
legati all’eventuale responsabilità connessa all’Erogazione dei Servizi;
• i Dati personali trattati ai fini della Conformità saranno conservati da Bollati F.lli per il periodo previsto dagli obblighi legali specifici per i quali questi sono stati trattati;
• i Dati personali trattati ai fini delle Analisi saranno conservati da Bollati F.lli per il periodo ritenuto strettamente necessario per i fini per i quali sono stati raccolti.
Una volta scaduti i termini di tali periodi, tutti i dati saranno cancellati o anonimizzati, a esclusione dei dati che per legge vanno conservati più a lungo.
10. Diritti degli interessati
In qualità di persona interessata, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei confronti di Bollati F.lli:
• ottenere la conferma circa l’esistenza dei Dati personali trattati da Bollati F.lli, la possibilità di accedere e avere una copia di tali dati;• aggiornare, modificare e/o rettificare i Dati personali se imprecisi o incompleti;
• ottenere la cancellazione dei Dati personali qualora si ritenga che il loro trattamento non sia necessario o sia comunque illecito, rendere i Dati personali anonimi, bloccare i dati il cui trattamento è illecito o definire dei limiti al trattamento;
• opporsi al trattamento dei Dati personali, secondo le motivazioni connesse alla specifica situazione, perché l’utente ritiene che possano impedire a Bollati F.lli di trattare i Dati personali per una determinata finalità;
• richiedere la limitazione del trattamento dei Dati personali se l’utente ritiene che i Dati personali trattati siano imprecisi o che il trattamento non sia necessario o sia illecito, oltre al caso di opposizione al loro trattamento;
• portabilità: l’utente ha diritto a ottenere una copia dei Dati personali forniti a Bollati F.lli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina, oltre a richiedere la trasmissione di tali Dati personali a un altro titolare del trattamento.
Infine, è possibile presentare reclami all’Autorità preposta alla protezione dei dati dell’Unione europea o all’autorità preposta alla protezione dei dati, qualora l’utente ritenga che le informazioni siano state gestite in modo illecito.
11. Modifiche
La presente Informativa sulla Privacy è entrata in vigore il 2 maggio 2022.
Bollati F.lli si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la presente Informativa sulla Privacy o semplicemente di aggiornarne il contenuto, ad es. in seguito a modifiche della legge applicabile. Bollati F.lli informerà l’utente di tali modifiche non appena saranno introdotte e queste saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito Web. Pertanto, Bollati F.lli invita l’utente a consultare regolarmente la presente Informativa sulla Privacy per conoscerne l’ultima versione aggiornata in modo da essere sempre informati circa il modo di raccolta e utilizzo dei Dati personali da parte di Bollati F.lli.
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La presente informativa è stata aggiornata in data: 17/05/2023